لقد تم إنشاء أليه محددة لارسال طلبات
رؤساء الاقسام للادارة العامة وذلك
على النحو التالى
جميع الطلبات المرسلة يتم إستلامها
بواسطة :
أ)
نائب المدير العام
ب)
مساعد المدير العام مالية
وإدارية
ت)
المدير العام
يتم إتخاذ قرار فى فى أى طلب خلال 48
ساعة
1-
بموجب هذا النظام سيتم إرسال طلبات
الاقسام من خلال موقع العاملين (
طلبات التعميد )
2-
ترسل جميع طلبات الصيانة والتعميدات
المالية خارج نطاق العهدة المخصصة
للفرع/ القسم
3-
ترسل جميع طلبات التوظيف من خلال هذا
النظام
4-
لاتقبل أى طلبات لاى أعمال أو مشتريات
خارج نطاق العهدة أو أى تعيينات
جديدة إذا ما تم إرسالها خارج هذا
النظام.
5-
طلبات الخدمة العادية والصيانات
الروتينية أو طلبات الترحيل وتقنية
المعلومات يتم إرسالها من الفروع
والاقسام لرؤساء الاقسام الذين بدورهم
يقومون بإرسالها عبر النظام الجديد.
6-
يستثنى من ذلك الاستعاضات العادية
للعهد حيث يتم فيها الاجراءات التالية
:
أ)
يتم تقديم العهدة مباشرة
للادرة العامة مع الفواتير ويتم صرفها
بعد إستبعاد الفواتير والمبالغ التى
تم الاعتراض عليها من الادارة العامة.
ب)
بعد تصحيح سبب الاعتراض يتم
ارسال العهدة المرتجعة فقط ( المعترض
عليها من الادارة العامة)